最も手軽で廉価なファイルです。 厚いカード紙、ボード紙を使用したり、印刷した用紙を厚紙と貼り合わせたタイプなどがあります。紙ファイルとは資料の整理に活用できるもので、シンプルかつ廉価さがウリです。フラットファイルと呼ばれることもあります。その名の通り、紙ファイル自体の材質は紙でできています。基本的には２穴閉じのものが多く、パンチ等で保存したい資料に穴を開けて保管するというのが紙ファイルの特徴。種類によって異なりますが、数百枚程度までを綴じられるものもあり、多くの書類を整理するために役立つでしょう。紙の種類やカラー、保存できるサイズなど、それぞれ違います。また、綴じやすさ、形状など、保管する人にとって便利なものを選ぶようにすると良いでしょう。
しなやかな強度のある皮革調の外観に、落ち着いた色調をもったダイヤスカーフは、ファイル原紙に樹脂を含浸させた紙素材のファイルです。二つ折りしてもひび割れしません。 生地色もバラエティーに富み、アニリンプリント、エンボス地等用途に合わせて選ぶことができます。ダイヤスカーフは、基本的な紙ファイルとの違いは少ないものの、より強度の高い材質を使っていることも少なくありません。ファイルに樹脂を含めて作った特殊な紙であることからひび割れしにくいいという特徴があります。そこまで高い価格ではないものの、紙ファイルと比較すると水濡れに対しても強いことから強度面で期待できるでしょう。やや高級感があることから、重要な書類を保管するにも適しているかもしれません。加工方法については製品によって異なるため、事前にチェックしておくことが求められます。
