レターファイルについて

レターファイルとは？

レターファイルとは、基本的にフラットファイルより少し素材がしっかりしたもののことをいいます。しっかりした紙だったり、柔らかいプラスチック等が使用されていることが多いので、フラットファイルのように折れ曲がってしまったり、飲み物なんかをこぼした場合シミになってしまったりということがありません。丈夫なので耐久力もしっかり有り、なおかつ書類等をコンパクトに保管しておくことができるので、種類やタイプが数多くあるファイルの中でもトップクラスに人気があります。 基本的には持ち運びが便利なように厚さが薄いものが多いです。なので、とにかく大量の資料をまとめておきたいという場合は不向きかもしれません。そういった場合は大きめのリング式ファイルを使用すると良いですが、頻繁に開くことが有りなおかつ細かいジャンルに情報を小分けしたいという場合は、レターファイルが大活躍です。ファイリングの仕方は、通常のフラットファイルと同様、細長いプラスチックの部分に、穴あけパンチで穴を開けた書類をとうして最後にストッパーで固定するというかたちです。今となってはもっともポピュラーなファイリング方法となっています。

さらに便利になっレターファイル

最近のレターファイルは、カラーバリエーションも豊富です。ジャンルに小分けしてファイリングする際にいろんな色があった方がわかりやすいといったユーザーの声が多かったので、今では多い会社では10色ほどカラーバリエーションがあるものもあります。また、ファイルの背表紙に記入スペースがあるものも多くなり、より多くの資料をファイリングしたいというユーザーにとってこの上なく使い勝手の良いものへと進化しています。